مجله آموزش و ترویج نوین کشاورزی با احترام به قوانین اخلاق در نشریات و به‌منظور انتشار اطلاعات صحیح و اصیل علمی به‌عنوان مجله ترویجی مرکز آموزش عالی امام خمینی (ره)، خود را ملزم به رعایت اصول اخلاقی می‌داند. بدین‌منظور، رعایت موارد زیر برای سردبیر، اعضای هیأت تحریریه، داوران و نویسندگان الزامی است:
الف) سردبیر و اعضای هیأت تحریریه
- اعضاء هیأت تحریریه در ارزشیابی مقالات دریافتی، به‌صورت کاملاً غیرجانبدارانه، تنها براساس کیفیت علمی و ترویجی بدون در نظر گرفتن نام نویسندگان و وابستگی سازمانی آنها اقدام می‌نمایند.
- سردبیر و دبیران تخصصی ملزم به بررسی و تعیین تکلیف تمامی مقالات در مدت زمان تعیین شده هستند.
- سردبیر برای داوری هر مقاله از داوران متخصص و متعهد کشور با توجه به موضوع مقاله از بین کلیه محققان کشور اقدام می‌نماید.
- بررسی دقیق و احراز نوآوری و هم‌خوانی مقاله ارائه شده با اهداف مجله توسط اعضاء هیأت تحریریه صورت می‌پذیرد.
- هیأت تحریریه ملزم به عدم در اختیار قرار دادن اطلاعات مندرج در مقاله قبل از انتشار هستند.
- سردبیر و هیات تحریریه، هرگونه تغییر اعم از حذف، اضافه و تغییر دادن ترتیب نام نویسندگان پس از پذیرش نهایی را نخواهند پذیرفت.
- با توجه به سیاست بررسی مجله (Double blind peer review)، ناشناس بودن داوران و نویسندگان حفظ می‌شود.
- گواهی پذیرش و چاپ مقالات پس از انجام تمامی مراحل داوری براساس تاریخ پذیرش نهایی مقاله توسط سردبیر صادر خواهد شد.
ب) داوران
- داوران ملزم به عدم پذیرش داوری مقاله در صورت عدم تناسب موضوع مقاله با تخصص خود هستند.
- داوران ملزم به ارزیابی دقیق و بی‌طرفانه مقاله هستند.
- داوران ملزم به پذیرش داوری یا رد آن به هر دلیل در کوتاهترین زمان ممکن (اسرع وقت) هستند.
- داوران ملزم به محرمانه نگه داشتن اطلاعات مندرج در مقاله ارسال شده برای داوری در کلیه مراحل هستند.
- داوران ملزم به رعایت زمان تعیین شده برای داوری و ارسال نظرات صحیح و شفاف پیشنهادی در مدت زمان تعیین شده هستند.
- داوران ملزم به بررسی کلیه مطالب و نقل قول‌های به‌کار رفته در منابع با ارجاع‌دهی کامل کتابشناختی در کتابنامه همراه هستند.
ج) نویسندگان
- قبل از ارسال مقاله، تمامی نویسندگان باید راهنمای نویسندگان در این مجله را مطالعه کنند.
- مقالات ارسالی باید در زمینه تخصصی مجله بوده و به‌صورت علمی و منسجم، مطابق استاندارد مجله آماده شده باشد.
- انتشار یا ارسال مجدد یا همزمان تمام یا بخشی از یک مقالة قبلاً چاپ شده یا ارسال شده به یک مجله، قابل قبول نیست.
- هنگام ارسال مقاله، ذکر نام و نام خانوادگی نویسندگان به همراه مشخصات (مرتبه علمی، شماره تماس نویسنده، محل خدمت و نشانی پست الکترونیکی) الزامی است.
- نویسنده مسئول مقاله کسی است که در تهیه، آماده‌سازی، و نگارش مقاله سهم عمده به عهده دارد. سایر نویسندگان نیز به‌عنوان همکار در مقاله ذکر می‌شوند. کلیه نویسندگان باید مقاله را مطالعه و نسبت به ارائه آن به توافق رسیده باشند.
- مسؤلیت صحت محتوای مقالات به عهده نویسندگان است. نویسنده، مسئول مکاتبات است و چاپ مقاله به معنی تأیید مطالب آن نیست.
- در زمان ارسال مقاله، در طول فرآیند بررسی و آماده‌سازی برای انتشار، نویسنده مسئول مقاله، مسئول ارتباط با مجله و دست‌اندرکاران مجله است. لازم است جهت اطمینان از انجام کلیه الزامات اداری مجله، مانند رعایت شرایط و ضوابط مقاله، انجام بازنگری مورد نظر داوران و ویراستاران، مستندات ثبت داده‌ها، ارائه فرم‌های ضروری مانند تعهدنامه و تعارض منافع، با کادر اجرایی نشریه در ارتباط باشد.
- در صورت استفاده از مطالب دیگران، منبع مورد نظر با ذکر اطلاعات کامل منبع مذکور ارجاع داده شود. هنگامی که عین نوشته‌های پژوهشگر دیگری مورد استفاده قرار می‌گیرد، باید از روش‌ها و علائم نقل قول مستقیم، نظیر گذاشتن آن داخل گیومه (” “)، استفاده شود.
- مقالات ارسالی نباید در هیچ نشریه دیگری به چاپ رسیده باشد، به همین دلیل تکمیل فرم تعهدنامه نویسنده مبنی بر عدم ارسال مقاله برای سایر نشریات به منظور چاپ یا داوری، در زمان ثبت نام و ارسال مقاله الزامی است.
- نویسنده مسئول مقاله باید نسبت به وجود نام و اطلاعات تمام نویسندگان (پس از دریافت تأیید از نامبردگان) و نبودن نامی غیر از پژوهشگران درگیر در انجام پژوهش و تهیه مقاله اطمینان حاصل کند.
- نویسنده مسئول مقاله موظف است از اینکه همه نویسندگان مقاله، آن‌را مطالعه و نسبت به ارائه آن و جایگاه خود در مقاله به توافق رسیده‌اند، اطمینان حاصل کند.
- هرگونه افزودن، حذف یا بازنویسی در فهرست نویسندگان باید با ذکر دلایل توسط نویسنده مسئول توضیح داده شود و توسط سایر نویسندگان تأیید شده و پیش از ارسال مقاله برای داوری و فقط با تأیید سردبیر نشریه انجام شود. پس از پذیرش مقاله و در مرحله انتشار، اضافه کردن نام نویسنده جدید و یا تغییر در مسئولیت نویسندگان مجاز نیست.
- ارسال مقاله به منزله آن است که نویسندگان رضایت کلیه پشتیبان‌های مالی یا مکانی مقاله را جلب کرده و تمامی پشتیبان‌های مالی یا مکانی مقاله را معرفی نموده‌اند.
مجله در رد یا قبول، ویرایش، تلخیص یا اصلاح مقاله‌های دریافتی آزاد است.
